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CGA 报告、干预计划、随访和再评估怎样形成闭环

流程记录补充:2026年10月28日;下方标准来源核验日期保持原记录。

说明CGA报告、专业解释、计划和随访如何分层记录,并提供未完成随访的交接方法,帮助接手人员核对来源、待办和复评依据。

适用范围:用于机构设计报告与闭环数据结构;具体诊疗文件和签署规则应遵循本机构制度。

CGA 报告不是终点。标准流程要求依据筛查和评估结果形成报告,综合分析问题,结合本人需求与意愿制定计划,并持续随访效果和再评估。要实现闭环,首先应把原始信息、工具计分、专业解释和计划分开记录。

四层信息不要混在一起

第一层是原始答案、观察和测量;第二层是按正式工具规则得到的分数或等级;第三层是专业人员结合病史、功能和环境形成的解释;第四层是目标、行动、负责人和时间。系统可以关联它们,但不能让算法把第二层自动写成第三层,更不能未经确认直接生成已执行计划。

一份可读报告包含什么

报告应说明评估目的、日期、场景、信息来源、工具版本、影响因素、主要发现、优先问题、风险边界、本人目标和建议。为了让下一服务方快速理解,先呈现重要问题和行动,再提供量表细节。颜色和风险标签应有文字解释,不能只依赖红黄绿。

问题清单如何表达

每个问题可以包含:问题名称、证据、严重性或紧迫性、可改变因素、相关维度、本人关注点、需要进一步确认的信息。相互关联的问题可以在综合分析中解释,但保留各自证据,避免把所有分数压缩为无来源的“综合风险”。

计划必须具有责任和时间

“加强营养”“注意防跌倒”不是可执行计划。更有效的计划要明确目标、具体行动、负责人、开始和复评时间、完成标准以及异常升级条件。本人和照护者参与确认,专业人员对超出职责范围的建议进行复核。

随访记录什么

随访至少回答:行动是否执行、为何未执行、状态和目标是否变化、是否出现不良事件、是否需要调整计划。电话、门诊、住院和机构观察等不同来源要标明。自动提醒可以提高及时性,但逾期任务需要明确升级,不应只累积通知。

随访尚未完成,记录怎样交给下一位同事?

可以按“原问题—本次联系—缺少信息—下一步”记录,避免把一次未接通写成已完成随访。以下是机构内部记录建议,不是临床处置规则或软件功能清单。

  • 对应原问题:注明报告日期、版本和计划条目,便于接手人员找到原始依据。
  • 写明本次结果:区分已取得的信息、尚未联系到和仍待专业确认的内容;信息来源不明时保留待核。
  • 约定下一步:记录接手岗位、再次核对的时间或条件。具体安排由有相应职责的人员确认,不能用自动提醒代替。

核对信息来源时,可继续阅读评估记录的信息来源与版本引用。讨论报告字段时,可带不含个人资料的空白记录,通过本站联系方式说明哪些交接信息尚缺。

再评估如何保持可比

使用同一工具时记录版本、执行条件和状态;更换工具或版本时注明不可直接比较。再评估不必重复全部项目,可以根据问题和计划选择,但应保留触发依据。重大病情或环境变化可能需要提前复评。

签署、修改和审计

报告、专业解释和计划应由有权限角色确认。修改时保留原版本、修改人、时间和原因;已签署文件不应被静默覆盖。导出和共享也要记录接收方和用途,敏感信息遵循最小必要原则。

闭环验收问题

  • 每个高风险结果能否看到后续任务?
  • 任务完成后能否回到原问题并更新状态?
  • 报告能否区分机器计算和人工判断?
  • 历史版本能否重现?
  • 复评能否解释趋势中的工具和环境变化?
  • 本人意愿是否进入计划而不是附在备注?

记录边界:自动化可以辅助汇总和提醒,但医疗解释、计划确认和关键变更必须保留有权限人员的判断与责任。

权威来源

  1. 国家卫生健康委员会 医疗机构老年综合评估技术操作标准 WS/T 888—2026
  2. World Health Organization Integrated care for older people, 2nd edition

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