评估未完成不等于没有异常:缺失信息怎样记录
空白只说明当前没有可用结果,不说明没有问题。缺失原因、已完成范围和下一步必须一起保存。
适用范围:用于机构设计缺失状态和复核流程;不替代具体量表的缺失值规则,也不对未完成结果作临床解释。
一个空格承载不了六种情况
评估没有结果,可能是尚未询问、条目对本次场景不适用、本人拒绝、身体或沟通条件不允许、过程被中断,或资料已取得但仍待核实。这些情况的下一步不同,不能统一留空,更不能把空白自动转成“无异常”。
WS/T 888—2026要求依据筛查和评估结果出具报告,并动态随访、定期再评估。若某部分没有形成结果,报告首先要承认边界,再安排补充,而不是用默认值制造完整外观。
建议使用明确状态而不是自由猜测
本站工作建议:以下状态用于工作流区分,不是国家标准规定的统一代码。机构采用前应与本地制度、具体工具和信息系统字段核对。
| 状态 | 含义 | 至少补充 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| 未询问/未实施 | 本次尚未进入该项 | 原因、计划时间 | 补做或说明本次范围 |
| 不适用 | 依据明确规则不进入该项 | 适用规则和判断者 | 保留依据 |
| 拒绝 | 已说明后本人不愿继续 | 说明范围、时间和人员 | 尊重选择,按制度评估风险 |
| 无法完成 | 已尝试但条件不满足 | 影响条件、尝试方式 | 调整条件、改期或转介 |
| 中断 | 已完成部分,过程停止 | 完成到哪、停止原因 | 保留已完成原始记录并安排续做 |
| 待核实 | 已有信息但来源或时间未确认 | 来源差异、负责人、期限 | 核实后保留变更痕迹 |
零分、阴性和缺失不能互换
某些工具可能允许特定缺失处理,也可能规定缺一项就不能形成有效总分。规则由工具的正式版本决定。工作人员不应为了让报表通过校验而统一填零,也不应把“无法完成”显示成阴性。
如果系统需要计算,应让“原始答案”“缺失状态”“是否可计分”“形成的结果”成为不同字段,并记录所用版本。这样才能看出结果是按规则形成,还是因缺失而暂不可用。
报告怎样呈现未完成部分
- 先写本次完成范围,不用“已完成CGA”概括部分评估。
- 列出影响解释的缺失项和原因。
- 把需要立即处理的问题与可延后补充的内容分开。
- 写清补做、转介或复核的责任人和时间。
- 补充完成后保留原状态、修改时间和依据,不静默覆盖。
验收系统时用一个中断场景
可以用合成资料做验收:评估进行到一半,因疲劳暂停;第二天由原评估人员续做,同时有一项资料待照顾者确认。检查系统能否保留已完成内容、记录两种不同状态、阻止无依据总分,并在补充后留下时间和人员痕迹。
这类验收检查的是记录完整性,不代表具体工具已经获得授权,也不代表临床流程已经通过现场验收。
使用前核对
- 本文中的记录字段与表格均为本站工作建议,不替代标准、指南、正式工具说明或机构制度。
- 涉及具体量表时,另行核对现行版本、适用人群、培训、授权、计分和缺失规则。
- 筛查和工作记录不等于诊断;需要处置的风险由相应专业人员确认。
- 真实业务记录应遵守最小必要、权限控制、审计和隐私保护要求。
公开来源
- 国家卫生健康委:WS/T 888—2026《医疗机构老年综合评估规范》
核对第4.3和9.2条有关动态评估、报告、随访与再评估的要求。
- WHO:ICOPE第二版数字出版页
核对基础评估、深入评估、照护计划、实施与监测四步路径。
核验日期:2026年11月14日。发布或使用前请再次打开官方原文确认版本、状态与适用范围。
